1.3.5. Terminologiedossiers

De informatie die noodzakelijk is om een begrip te begrijpen en te analyseren, en de verband houdende terminologie goed te kunnen gebruiken (voorkeurstermen, synoniemen, spellingvarianten, syntactische varianten, afkortingen, enz. samen met aanwijzingen voor gebruik), wordt verzameld in een terminologiedossier. Het terminologiedossier bevat ook excerpten uit de bestudeerde documentatie; deze excerpten noemen we de tekstuele ondersteuning.

Een terminologiedossier betreft meestal één begrip. In de loop van uw onderzoek kan wat u oorspronkelijk als één begrip beschouwde, gecompliceerder blijken. Het is mogelijk dat u de verworven informatie moet opsplitsen in verschillende dossiers.

Wanneer u de begrippen die in aanmerking komen voor analyse geselecteerd heeft, registreert u alle informatie die u nodig zal hebben om het begrip te identificeren en af te bakenen, stelt u begrippenstelsels op, en synthetiseert u de informatie in een terminologie-ingang. Deze informatie omvat definities, contexten, opmerkingen, fraseologieën, uitdrukkingen, en de bronnen van deze informatie. U kan uw verzameling van terminologiedossiers gebruiken om uw kennis van de bestudeerde begrippen te structureren en te documenteren.

Een normalisatiecommissie kan een terminologiedossier gebruiken als basis voor revisie, discussie of besluitvorming.

Terminologiedossiers kunnen zowel in papieren als in electronische vorm opgesteld worden. Het belangrijkste is dat alle informatie m.b.t. één bepaald begrip, de aanduidingen en het gebruik ervan, op één plaats terug te vinden is. Dergelijke dossiers zijn onmisbare hulpmidden in woordenschatonderzoek en terminologienormalisatie.

Onderdelen van een terminologiedossier

De term die het begrip aanduidt dat het onderwerp van het dossier vormt, alsook de afkortingen, syntactische en spellingvarianten, en synoniemen worden in het dossier opgenomen.

Daarnaast kunnen ook onderstaande gegevens m.b.t. het begrip opgenomen worden in een terminologiedossier:

• Definitie: Een definitie geeft de essentiële semantische kenmerken van een begrip weer, alsook alle andere kenmerken die het onderscheiden van andere begrippen.
• Context: Een context is een geciteerde tekst die de definitie illustreert. Een definiërende of verklarende context verschaft informatie over het begrip, maar vermeldt niet noodzakelijk alle essentiële en begrenzende kenmerken.
• Gebruiksvoorbeelden en fraseologieën: Gebruiksvoorbeelden (zinnen) en fraseologieën (termen in voorgeschreven frases en uitdrukkingen) illustreren het gebruik van de termen zonder informatie te verschaffen over het begrip.
• Noten of opmerkingen: Noten of opmerkingen verschaffen verdere informatie m.b.t. het gebruik van termen.
• Referenties: Referenties duiden de bronnen aan van de tekstuele ondersteuning en termen.