4.5.8. Quelle méthode devrais-je utiliser?

Le choix de la meilleure méthode dépend de vos besoins en terminologie. Une analyse de vos besoins, suivie d'une comparaison entre les outils disponibles, peut répondre à au moins 80 % de vos exigences. Si aucune ne vous convient, vous pouvez décider de développer votre propre outil.

Voici quelques facteurs à considérer :

• Quel est mon volume de données à gérer à court et à moyen terme?
• Combien de personnes vont ajouter des données terminologiques à ma base?
• Combien de personnes devront avoir accès à ma base?
• Où se trouvent ces personnes?
• Puis-je me servir du réseau local ou dois-je considérer Internet?
• Faut-il mettre à jour la base terminologique sur Internet?
• L'accès à la base terminologique doit-il être protégé? Est-ce que tous ceux qui y ont accès peuvent lire toutes les fiches, toutes les parties de la fiche? Est-ce que tout le monde peut mettre à jour ou annuler des fiches?
• Quels sont les renseignements terminologiques à conserver?
• À quelle cadence le contenu de ma base terminologique va-t-il changer? Y aura-t-il beaucoup de mises à jour, d'annulations, ou surtout des créations?
• Comment accéder aux fiches de ma base : par terme uniquement, par synonyme, par date, par domaine?
• Dans quelle langue vais-je gérer mes données terminologiques?
• Devrais-je intégrer ma gestion terminologique avec une gestion de textes?
• Devrais-je échanger mes données terminologiques avec quelqu'un d'autre?
• Quel est mon système informatique (matériel et logiciels)?
• Quel est le temps de réponse exigé?
• Devrais-je publier des lexiques et des vocabulaires à partir de ma base de données?
• Combien de ressources puis-je acheter afin de gérer ma base terminologique?
• Quelles sont mes ressources financières pour acheter ou développer un outil de gestion terminologique?

Cette liste n'est pas exhaustive mais vous permet quand même d'avoir une bonne idée de ce qu'il vous faut si vous songez à utiliser des outils de gestion terminologique.