5.3.4. La gestion du flux du travail

La combinaison d'un système de gestion terminologique (SGT) et d'un système de gestion de projet pour suivre les travaux de l'équipe contribue beaucoup au succès de la réalisation du projet.

Le travail terminologique lui-même implique :

• La collecte de la documentation pertinente.
• Le dépouillement des termes et des données terminologiques afin d'élaborer des systèmes de notion.
• La formulation des définitions.
• L'organisation des entrées selon le système qui convient le mieux aux utilisateurs.

Si le projet exige une terminologie bilingue ou multilingue, un travail terminologique parallèle sera nécessaire pour établir les équivalents terminologiques dans l'autre ou les autres langues.

De plus en plus, les membres de l'équipe ont recours au courriel, aux groupes de discussion, aux forums Internet ou à la téléconférence pour échanger des renseignements et assembler les fichiers de normalisation. Ils se réunissent pour résoudre les problèmes et s'entendre sur les notions, leurs termes et leur définition.

Durant cette phase, le chef de projet doit s'assurer de la conformité aux normes techniques établies en terminologie et aux procédures établies par l'équipe du projet. Le chef de projet doit évaluer constamment les travaux pour veiller à ce que les spécifications initiales et le plan de travail soient respectés.